Schengen Vizesi

Vize Başvurusu İçin Davetiye Mektubu

Vize Başvurusu İçin Davetiye Mektubu Nasıl Yazılır?

İlk defa vize başvurusu yapan kişilerden çok fazla belge talep edilmektedir. Bu belgelerin her biri eksik olmadan ibraz edilmelidir. Başvuru sahibi kişiler biraz araştırma yaparak belgeleri nasıl hazırlayacakları hakkında bilgi sahibi olabilir.

Davetiye mektubu ilk kez başvuru yapan kişilerin anlamadığı belgeler arasında yer almaktadır. Aslında davetiye mektubunun hazırlanması oldukça basittir.

Vize Başvurusu Davetiye Mektubu Nedir?

Davetiye mektubu ülkeye seyahat edecek kişinin elçilik veya konsolosluğa ibraz etmesi gereken belgelerdendir.

Belge, ziyaret edilecek ülkedeki ev sahibi tarafından yazılmalıdır. Davetiye mektubunun içeriğinde başvuru sahibinin seyahat süresi boyunca o evde ağırlanacağı belirtilmelidir.

Davetiye Mektubunda Nelere Dikkat Edilmelidir?

Davetiye mektubunun geçerli olması için ev sahibi tarafından aşağıdaki gereksinimler karşılanmalıdır:

  • Ev sahibinin o ülkenin vatandaşlı olması gereklidir,
  • Ev sahibi yasal olarak daimi ikametgah hakkına sahip olmalıdır,
  • Ev sahibi yakın arkadaşınız, akrabanız veya aile bireyiniz olmalıdır,
  • Ev veya daire kayıtlı olmalıdır,
  • Ziyaret eden kişinin konaklaması için yeterli alan olmalıdır.

Davetiye mektubu her Büyükelçilik tarafından istenmemektedir. Fakat gerek duyulduğu taktirde ibraz edilmesi gerekmektedir.

Vize Başvurusu İçin Davetiye Mektubu Nasıl Yazılır?

Davetiye mektubu yazmak birçok kişi için kafa karıştırıcı işlem olarak görülmektedir. Fakat doğru bir şekilde anladıktan sonra mektup yazmak oldukça basittir. Hatta vize başvurusunda en kolay aşamalardan biri olabilir.

Mektubun misafir tarafından yazılması gereklidir. Ayrıca mektubun içeriğinde size veya konsolosluğa hitap edilmelidir.

Bazı elçiliklerin özel olarak hazırladıkları davetiye formu bulunmaktadır. Form tarzında sunulan davetiye mektuplarında sadece boş alanları doğru bir şekilde doldurmanız gerekmektedir.

Davetiye mektubu yazarken ev sahibi ve misafir hakkında detaylı bilgilere yer verilmelidir. Mektubun ev sahibi ile ilgili aşağıdaki bilgileri içermesi gereklidir:

  • İsim
  • Soy isim
  • Doğum tarihi
  • Adres
  • Meslek
  • Ev tipi
  • Ev sahibinin durumu
  • İmza

Misafir ile ilgili yer alması gereken bilgiler ise şu şekildedir:

  • Doğum tarihi
  • Pasaportta gösterilen tam isim
  • Telefon numarası ve misafirin tam ismi
  • Ev sahibi ile misafir arasında bağlantı,
  • Gezinin sebebi,
  • Giriş ve çıkış tarihleri

Mektup misafire hitaben yazılacaksa, çok resmi kelimeler kullanmamaya özen göstermelisiniz. Konsolosluk yetkililerinin ev sahibi ile misafir arasındaki ilişkiyi daha iyi görmesi açısından dostça kelimeler kullanılmalıdır.

Davetiye Mektubunun Belgeler ile Desteklenmesi

Daha öncede belirttiğimiz gibi birçok elçilikte davetiye mektubu zorunlu değildir. Bu nedenle ev sahibinin ekstra belge göndermesine ihtiyaç duyulmaz. Fakat, bazı durumlarda gerek duyulduğu taktirde ek belgeler ibraz edilmelidir.

Davetiye mektubunu desteklemek için sunulması gereken belgeler aşağıdaki gibidir:

  • Ev sahibinin nüfus cüzdanının (pasaportunun) fotokopisi
  • Mali bakımdan yeterli paraya sahip olduğunun kanıtı
  • Ev/dairenin sahibi olduğuna dair kanıt veya kira sözleşmesi
  • Beraber ziyaret edilecek yerlerin isimleri
  • Ev sahibi sizinle birlikte olmak için çalıştığı yerden izin almışsa sizin lehinize kullanılabilir.

Davetiye Mektubu Nereye Gönderilir?

Davetiye mektubunun konuk tarafından Konsolosluk veya Büyükelçiliğe gönderilmesi gerekmektedir. Mektup diğer vize belgeleri ile birlikte sunulmalıdır.

Davet mektubu ev sahibi tarafından kontrol edilmeli ve ardından konuk kişiye gönderilmelidir. Konuk kişi ise randevu almalıdır. Adından randevu günü diğer destekleyici belgeler ile mektubu takdim etmelidir.

Davetiye Mektup Örnekleri

Davetiye mektubu yazmak için kullanabileceğiniz sabit bir şablon bulunmuyor. Mektup kişinin isteğine bağlı olarak konaklama ile ilgili bilgiler içermelidir. Sadece içeriğinde geçmesi gereken önemli bilgilere yer verilmesine özen gösterilmelidir.

Büyükelçiliğe Gönderilen Davetiye Mektup Örneği

Tarih

(Ülkenin ismi) Büyükelçiliği,

Adres

(Ziyaretçinin ismi) için Davetiye Mektubu: Pasaport No: XXX66666

Sevgili Beyefendi / Hanımefendi

Davetiye mektubunu (Ziyaretçi ismi) vize başvurusunu desteklemek için yazıyorum.

Konuk (ülke)`de ikamet ediyor. Benim (ilişkim). (Ziyaretçinin Adresi) yaşıyor. Ev telefon numarası (XX) YYYYYYY.

(Konuğun Ülkesi) yasal daimi ikametgahıyım ve (Konuğun Ev Adresi) yaşıyorum. (Konuğun Mesleği) işinde çalışıyorum. Yıllık kesin kazancım XXX. (Ziyaretçinin ismi) (Giriş Tarihi) tarihinden (Çıkış Tarihi) tarihine kadar beni ziyaret etmesini istiyorum. Çünkü (doğum günü, mezuniyet düğün vb. sebepler yazılabilir).

Sizden isteğim, beni ziyaret süresi için vize almasıdır. Bu süre zarfında ondan sorumlu olacağım. (Konuk İsmi) evimde ikamet edecek ve vize bitimi sonrasında ülkesine geri dönecek.

Gerekli tüm belgeler ekinde bulunun.

Olumlu veya olumsuz cevabınızı beklemekteyim.

Teşekkür ederim.

Saygılarımla

(Davet Eden Kişinin İsmi)

(Davet Eden Kişinin Doğum Tarihi)

(Davet Eden Kişinin Adresi)

(Davet Eden Kişinin Telefon Numarası)

(Davet Eden Kişinin İmzası)

Konuk Kişiye Gönderilen Davetiye Mektubu

(Tarih)

(Ziyaretçinin İsmi) için Davetiye Mektubu: Pasaport No: XXX55555

Sayın (Ziyaretçinin İsmi)

Telefon konuşmamızın ardından, mektubumu (ülke) beni ziyaret etmek için resmi bir davetiye olarak kabul edin. Sizi son gördüğüm tarihten çok fazla süre geçti. (İlişkinizi tanımlayacak ifade kullanın: kız kardeş / anne / sevgilim / arkadaşım / baba) Sizinle görüşeceğim için çok heyecanlıyım.

Siz geldiğinizde (Giriş Tarihi) (Ziyaretçi Ülkesi) (Çıkış Tarihi) tarihine kadar konaklamanızı yapacağım. Tüm hareketlerinizden ben sorumlu olacağım.

Vize almak için (Ülke) Büyükelçiliğinden istenen tüm belgeleri gönderiyorum.

Seninle buluşmak için sabırsızlanıyorum.

(Davet eden kişinin ismi)

(Tam adres)

(Ülke)

(Ev sahibinin mesleği)

(Telefon Numaraları: İş, Ev)

(E-posta adresi)

(İmza)

 

İlgili Makaleler

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu
whatsapp



0850 228 43 53

Tüm Türkiye

×